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Bienvenue dans l'Équipe!

Nous sommes ravis de vous accueillir en tant que nouvelle secrétaire au sein de notre entreprise.

Ce livret a été conçu pour vous guider durant vos premiers jours et vous fournir toutes les informations essentielles pour réussir dans votre poste.

Présentation de l'Entreprise

Notre Mission

Notre entreprise s'engage à offrir des solutions innovantes pour satisfaire nos clients tout en respectant l'éthique et la durabilité.

Historique

  • Date de création : [Année]
  • Principaux secteurs d'activité
  • Localisation et sites

Informations Pratiques

Horaires de Travail

  • Lundi au Vendredi:
    9h00 à 17h30
  • Pause Déjeuner:
    12h30 à 13h30
  • Horaires flexibles selon accord

Coordonnées

  • Adresse:
    [Adresse]
  • Téléphone:
    [Numéro]
  • Email:
    [Email]

Accès aux Locaux

  • Badge d'accès obligatoire
  • Heures d'accès:
    [Horaires]
  • Sécurité 24/7

Votre Poste de Secrétaire

Missions Principales

1

Accueil des visiteurs et gestion des appels

2

Organisation des réunions et gestion des agendas

3

Rédaction et archivage de documents administratifs

4

Gestion de la correspondance (emails, courriers)

5

Coordination avec les différents départements

Matériel Mis à Disposition

Ordinateur avec logiciels de bureautique
Téléphone fixe
Accès aux imprimantes et scanners
Fournitures de bureau

Procédures Internes

Gestion des Absences

  • Informer votre responsable avant toute absence prévue
  • Fournir un certificat médical en cas d'arrêt maladie

Outils Informatiques

  • Respectez la charte informatique
  • Sauvegardez vos travaux régulièrement

Tenue Vestimentaire

  • Tenue professionnelle et présentable
  • Vendredi : « Casual Day »

Accueil et Intégration

Votre Premier Jour

1

Rencontre avec le responsable RH pour signer les derniers documents

2

Visite des locaux avec votre référent

3

Configuration de votre poste de travail

4

Présentation à l'équipe

Mentorat

Un mentor sera votre contact privilégié durant votre période d'intégration.

Votre mentor : [Nom]
Disponible pour répondre à vos questions
Vous accompagne dans vos premières missions

Vos Droits et Devoirs

Vos Droits

Accès à la formation professionnelle
Respect des horaires de travail prévus
Environnement de travail sûr et éthique

Vos Devoirs

Respecter la confidentialité des informations
Maintenir une attitude professionnelle
Participer activement aux réunions et projets

Annexes et Ressources

Plan des Locaux

Voir page suivante

Charte Informatique

Disponible sur l'intranet ou sur demande

Contacts Clés

Responsable RH

[Nom]

[Email]

[Téléphone]

IT Support

[Nom]

[Email]

[Téléphone]